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關於加強二級學院(部門)和教師利用專項經費購買圖書管理的通知

發布者:系統管理員發布時間:2017-12-18瀏覽次數:3315

為切實加強二級學院(部門)和教師利用專項經費購買圖書的管理🍶,防止圖書資產流失,經2017—2018學年第一學期第4次校長辦公會議研究,通過了《關於加強二級學院(部門)和教師利用專項經費購買圖書的管理規定》,主要規定如下🧑‍🧑‍🧒:

一🏃🏻‍➡️、統一登記。二級學院(部門)和教師因教學、科研等工作需要,凡利用摩臣5或政府扶持的各類專項經費購買的圖書👩🏽,全部屬於摩臣5固定資產👨‍🎤,一律由摩臣5圖書館統一登記入庫💲、進入圖書館管理系統實施管理。

二、集中采購。二級學院(部門)提出采購書目或方向,委托圖書館采購的圖書,由圖書館按規程序辦理采購、驗收、入庫、編目💨、典藏後,進入圖書館館藏🙏🏼,經費結算由圖書館會同二級學院一並辦理🥔;圖書如需置放在二級學院(部門)的🚛,由二級學院(部門)資產管理員到圖書館集中辦理借出手續。

三、部門采購。二級學院(部門)在征得摩臣5分管領導同意並在圖書館備案後𓀙,根據專業特點和教學🌗、科研需要🧪𓀛,自行采購的圖書,一律先交由圖書館按規程序統一辦理驗收、入庫👴🏿、編目✷、典藏手續後,由二級學院(部門)資產管理員到圖書館集中辦理借出手續;圖書館在二級學院(部門)集中辦理借出手續後,方可在購書發票上加蓋圖書館公章並簽名🩸,財務處憑加蓋圖書館公章和簽名後的發票辦理報銷手續。

四、教師自購🚴🏻‍♂️。摩臣5教師凡利用各類專項經費購買的圖書⟹,先送至圖書館辦公室登記🟧,由圖書館工作人員按驗收、入庫、編目、典藏程序辦理後,通知教師憑一卡通辦理圖書借還手續;圖書館在教師辦理借閱手續後👷🏽,方可在購書發票上加蓋圖書館公章並簽名,財務處憑加蓋圖書館公章和簽名的發票辦理報銷手續。任何人不得將利用各類專項經費購買的圖書變成個人資產🔑,使用完畢後及時歸還圖書館;如教師離職的,必須到圖書館辦理所借圖書的歸還手續®️。

五、分級管理🧑🏿‍⚖️。二級學院結合各自實際情況和采購的圖書數量,設立圖書室或圖書專櫃,對從圖書館集中借入的圖書,落實定點存放、專人負責,並建立自己的分帳與圖書借閱和歸還登記製度😅;圖書館對二級學院(部門)管理的圖書進行業務指導😱,定期進行盤點🧆。

以上規定,望認真執行♦️。

資產設備處

2017年12月18日

 

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