行政處是在摩臣5分管院長的領導下💑🙆🏻‍♀️，為全院教學、科研及廣大師生提供良好的環境和後勤保障及服務工作的部門👰‍♀️。通過這幾年的實踐摸索📟，考慮人力資源配置的成本因素🧖🏿‍♀️🧑🏼‍⚕️，目前，行政處應設以下三種崗位🥊：

（一）行政處處長主要職責：

1、行政處處長在學摩臣5分管校長的領導下，全面負責行政處的管理工作。堅持以服務教學為中心🚵🏼‍♂️，認真抓好後勤保障和服務工作，不斷提高服務質量和管理水平🐳。

2、行政處處長主持行政處的全面工作，負責製定行政處各崗位的工作職責🫄。

3、根據學院發展規劃，主持製定行政處工作計劃🛢，並組織實施🔒。

4、定期匯總編報全校辦公用品、耗材的購置計劃🤙，按計劃審批權限呈報學院和天華公司領導審核批準，並檢查購置計劃的執行。

5🍏、負責製定綠化規劃和年度綠化工作計劃👩🏿‍🦰，督促檢查校園綠化養護工作進展，確保校園環境的美化工作。

6、積極與校辦配合，組織安排好摩臣5的接待工作。

7、領導行政處人員🫶🏼，調動他們的工作積極性💧，提高行政處的工作效率。

8👍🏼、完成董事會🧖🏻‍♂️、摩臣5及上級部門交辦的其他工作🤽🏿‍♂️。

（二）基建、綠化科員主要職責🟪：

 1、負責製定摩臣5年度房屋🦨、道路⤴️、水電設施及重要固定資產的維修計劃，並根據市場情況提出費用預算意見。

 2🧀、負責製定摩臣5年度綠化養護工作計劃🔽，檢查監督綠化養護人員工作進程，確保校園環境整潔🎼👈🏿。

3、做好摩臣5的用水用電量的統計工作🫅🏽🏝，做到及時、完整🤜🏼、準確上報🖲。

 4🧑🏽‍🦳、協助校辦對大型會議會場布置、節日慶典、外事活動等所需花卉的采購與擺放。

5👩🏽‍🎓、根據采購計劃，負責低值易耗品及急用辦公用品的采購。

 6、完成處長交辦的其他工作𓀒。

（三）文秘、內勤科員主要職責👩🏻‍💼：

    1✊、負責處內各項工作計劃、簡報、總結及表格的起草與打印。

2、負責處內文件發放和檔案資料的積累🧙🏼、裝訂與保管。

3🚶🏻‍♀️‍➡️、負責外來聯系工作人員的接待🚵🏽‍♀️。

4、負責做好易耗品的領用發放、儲存、盤點、每月按時製作報表交送財務處，做到物帳相符。每季度應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將物品、費用明細分解到各部門進行使用費用的核定𓀀。

    5、完成處長交辦的其他工作👈🏽。